Co byste si měli připravit, chcete-li si nechat provést revizní kontrolu  naší společností?

Má-li revizní kontrola proběhnout správně, rychle a tedy pokud možno levně je vždy nutná součinnost objednatele.

Co jsou bezpodmínečně nutné podklady pro správné provedení revize?

1. Průvodní dokumentace.

Velmi častý problém uživatelů skladovacích systému je, že nemají k dispozici průvodní dokumentaci, a velmi často vůbec žádné podklady, které by popisovaly technické parametry používaných regálů. Běžně se pak setkáváme s tím, že objednatel očekává, že mu při kontrole doplníme veškerá chybějící technická data. Pomineme-li jeho povinnost, stanovenou v NV 378/2001 Sb., která mu ukládá povinnost archivovat průvodní a provozní dokumentaci po celou dobu životnosti zařízení,  je třeba si uvědomit, že na stávajícím českém trhu je ca desítka velkých dodavatelů (V Evropě několik desítek), každý z nich má několik různých systémů, což představuje nepřeberné množství technických variant. Navíc nosnost regálu ovlivňuje i tak proměnlivý parametr, jako je světlá vzdálenost mezi nosníky či policemi. Ta samozřejmě mohla být po dobu užívání změněna, a proto je nutné ji kontrolovat. Pokud však není uvedena na povinné popisce regálu, není bez projektu nebo podrobného technického manuálu výrobce v moci žádného technika spolehlivě ji určit na místě kontroly. Umožnit reviznímu technikovi nahlédnutí  do průvodní dokumentace kontrolovaného zařízení  je obvyklý postup při kontrole jakéhokoliv zařízení, tedy i regálů.

2. Přesný seznam kontrolovaných regálů, pokud možno s inventárními čísly.

 Součástí provedené kontroly musí být podrobný protokol, který se má vztahovat ke konkrétním regálům tak, aby bylo možno konkrétně dohledat, každý zaznamenaný nedostatek či závadu. Z toho důvodu označujeme všechny kontrolované regály (popřípadě regálové řady) evidenčním číslem. Nejsou-li regály označeny musí náš technik v podstatě za uživatele udělat zjednodušenou inventuru skladovací techniky. Je to časově náročná práce, která v podstatě nijak nesouvisí s provedenou kontrolou, ale kterou uživatel musí zaplatit. Velmi často se setkáváme s tím, že náš zákazník chce přesnou a závaznou kalkulaci, ale na místě to prakticky probíhá asi takto: „Revize je hotová, ale my jsme zjistili, že támhle máme ještě archív, sklad údržby, příruční sklad...“  Budete-li schopni na počátku kontroly schopni předložit přehledný seznam regálů s evidenčními, pořadovými či inventárními čísly, které chcete nechat zkontrolovat, ušetří to mnoho času a ve svém výsledku peněz.

Průběh technické inspekce – tedy kontroly technického stavu

Kontrola probíhá tak, že poté co jsou kontrolované regály označeny ev.číslem (nemají-li již nějaké označení uživatelé např. pořadové nebo inventární číslo),  je popsán jejich stávající technická dispozice (rozměry, nosnosti) v okamžiku kontroly, a poté technický stav s přihlédnutím k požadavkům technických norem. Drobné závady jsou uvedeny v textu protokolu u větších závad je pořízena fotodokumentace. Občas se setkáváme s tím, že nám náš zákazník neumožní ve skladu fotografovat. Poté jsou všechny závady uvedeny pouze v písemné formě, což však není ideální stav, pro technika či montéra, který je má odstranit.

 Poté co jsou zkontrolovány technické parametry a technický stav (tedy soulad s požadavky výrobce (platným projektem) a platnými technickými normami) je každý kontrolovaný regál (nebo blok regálů se stejnými technickými parametry) označen samolepkou s vyznačením kdy byla kontrola provedena a kdo ji provedl.

Pokud u regálu chybí nebo je poškozené či nečitelné značení nosnosti je přelepeno našim obecným značením, které je vyplněno podle existující průvodní dokumentace.

Regály s vážnějším poškozením jsou označeny barevnou samolepkou podle škály nebezpečnosti viz. ČSN EN 15635, viz. vyobrazení.

Průběh kontroly BOZP – tedy identifikace případných rizik.

Po kontrole technického stavu následuje kontrola bezpečného užívání a bezpečné manipulace a  identifikace případných rizik spojených s bezpečností práce. Zde je třeba podotknout, že většina poškození regálů vzniká právě v důsledku nedbalé práce obsluhy manipulačních vozíků, špatně dimenzovaných parametrů vysokozdvižného vozíku (např. nedostatečná šířka uličky). Tím vznikají tzv. systémové závady (například je při kontrole zjištěno několik desítek naprosto identických poškození), kterých je především třeba se vyvarovat. Navíc na každý sklad se vztahují zákonné požadavky na bezpečnost vyplývající například z NV 101/2005 a dalších. Toto vše je v tomto bloku posouzeno a s uvedením případných závad a doporučení, uvedeno v druhé části protokolu.

Cenová kalkulace

Pokud máte zájem o zpracování revizní kontroly prostřednictvím naší společnosti, zašlete nám co nejpodrobnější popis kontrolovaných regálu (např. půdorys u paletových skladů, u policových regálů obvykle stačí počet, popřípadě fotografie). Na základě těchto podkladů Vám vypracujeme rámcovou cenovou nabídku, která obsahuje:

Odhad časové náročnosti – vždy však fakturujeme podle skutečně odpracovaných hodin, potvrzených vámi stanovenou odpovědnou osobou.

Částku za zpracování protokolu - obdržíte jej v elektronické podobě - format pdf., a jedenkrát v tištěné podobě.

Náklady na ubytování -  pokud je odhad časové náročnosti více jak 8-9 pracovních hodin.

Cestovné  - z Českých Budějovic do místa revize a zpět.

Contia Trading s.r.o. - spojení - servis@contia.cz, tel. 777677763

Klikněte zde pro úpravu nadpisu

Klikněte zde pro úpravu textu.